3. 4 . 5 . The  commanding  officer  authorizes  the  final  pen and  ink  change  to  EOSS  according  to  message guidance. NAVWARCENSSES   forwards   advance   copies of  the  corrected  document(s)  to  the  ship  within 15  working  days  of  the  guidance  message. NAVWARCENSSES   forwards   final   laminated documents   to   the   ship   within   3   months   of   the guidance   message. Routine   Feedbacks A  routine  EOSS  feedback  is  one  of  two  categories, A  or  B.  Category  A  feedbacks  are  used  to  request  EOSS materials.   Category   B   feedbacks   describe   technical discrepancies   that   are   not   urgent.   Recommended revisions  could  be  an  addition  or  deletion,  or  a  change in  the  sequence  of  steps,  the  parameters,  or  the  diagrams. PREPARATION.—   Submit   routine   feedbacks using   the   Planned   Maintenance   System   (PMS)   form, OPNAV  4790/7B.  Each  revision  requested  requires  a separate   form. If   the   same   change   is   requested   for several   documents,   it   may   be   explained   once   and   then listed  on  the  documents  affected.  Rearranging  several steps  in  a  document  because  of  a  single  technical  change counts   as   one   revision.   On   the   other   hand,   more   than one   technical   recommendation   in   a   single   document requires   more   than   one   form.   The   printed   information on  the  PMS  form  does  not  apply  to  EOSS.  Maintain  a separate  EOSS  feedback  system.  When  using  this  form for   EOSS   the   following   instructions   apply: 1.  Fill  in  the  ship’s  name  in  the  FROM  block. 2. In the  SERIAL  #  block,  fill  in  a  EOSS  feedback number  consisting  of  the  year  and  the  feedback’s sequential    position. Routine  feedbacks  must have  a  different  set  of  feedback  numbers  than urgent   feedbacks.   Category   A   and   B   routine feedbacks  should  share  the  same  set  of  numbers. 3.  In  the  DATE  block,  fill  in  the  date  the  feedback is  to  be  mailed. 4. In the  TO  block,  mark  the  appropriate  square  for category  A  or  B  feedbacks.  For  category  A f e e d b a c k s     w r i t e     N A V W A R C E N S S E S Philadelphia   in   the   space   provided. 5.  Mark  the  SUBJECT  block  as  follows: a. b. c. In  the  SYSTEM  block,  fill  in  either  EOP  or EOCC   as   appropriate. In   the   SYSCOM   MIP   block,   fill   in   the document   code   number   (for   example, TG/0471/0980   and   HBWL/0099/0980). Leave  the  APL  and  SYSCOM  MRC  blocks blank. 6.  Leave  the  DESCRIPTION   OF   PROBLEM block   blank   except   when   you   are   commenting on   a   procedure   that   has   not   been   finalized   for your  use.  In  that  case  mark  the  OTHER  block with   the   words,   HOT   CHECKS.   Situations when   this   would   apply   include   a   package   that has   been   hot   checked   but   not   approved   and installed,  a  package  that  belongs  to  another  ship of  the  class,  or  before  one  ship’s  development, 7.  Fill  in  the  REMARKS  section   as   follows: a.  For  category  A  feedbacks  be  specific. (1) (2) (3) (4) Documents;  specify  code  number(s)  of document(s)   needed   and   the   number   of laminated   (max   2)   and   unlaminated copies   requested. Holders;   specify   type   (single   and/or double)  and  number  of  each  requested. Covers;   specify   type   (EOP   and/or EOCC)  and  number  of  each  requested. Twisties;  specify  size  (4-3/4",  5-3/4",  or 8")  and  number-of  each  requested. b.   For   category   B   feedbacks,   be   as   clear   as possible.   The   more   precise   you   are,   the faster   a   response   can   be   generated (1) (2) (3) (4) Identify   the   location   of   the   problem   in the   EOSS   document. Describe  the  problem  and  recommend  a solution. Reference   your   justification   for   the change   where   applicable.   Provide   a copy  of  the  reference  pages  that  support your  recommendation Use   the   unlaminated   logroom   copy, make  a  photocopy  of  the  procedure,  and mark  it  to  reflect  your  recommendation Attach   a   duplicate   of   the   unlaminated copy  to  the  4790/7B  form.  Do  not  use  a yellow   marker   because   it   will   not photocopy.   Do   not   obscure   the   original 1-17