following    paragraphs.    The    actions    discussed    are identified in Block 1 (ENTRY DATE) as follows: BALANCE FORWARD. The balance forward line indicates the beginning on-hand balance is 746. Of the 746,   none   are   unserviceable,   150   are   allotted   for training, and none are on order. ENTRY DATE 84312. This entry indicates that 63 rounds    are    expended    under    a    type    F    (training) expenditure. You must deduct the 63 rounds expended from the serviceable on-hand total. This leaves a total of 683 rounds. Since this is a training expenditure, you must   also   deduct   63   rounds   from   the   unexpended training  allowance.  This  leaves  a  total  of  87  rounds. Now, the ATR serial number on which the transaction was reported is entered. The second entry date of 88312 indicates that 63 rounds are on order (block 6). ENTRY DATE 84350. This entry indicates that the 63  rounds  ordered  on  84312  have  been  received.  You should    enter    the    document    number,    the    amount received,    and    add    the    amount    received    to    the serviceable  on-hand  total  (receipt)  in  the  appropriate blocks. Also, you must enter the ATR serial number on which this transaction was reported. ENTRY  DATE  84353.  This  entry  indicates  that  a notice   of   ammunition   reclassification   (NAR)   was received.  The  NAR  number  is  472-76.  This  number should   be   entered   in   blocks   2a,   2b,   and   2c.   This particular   NAR   indicates   that   Lot   BE-68-SJ-55   is suspended.    You    should    refer    to    the    ammunition lot/location card to verify that this particular lot number is aboard. Ammunition lot/location cards are discussed later  in  this  chapter.  In  this  case,  there  are  21  items aboard with this lot number. Therefore, you must add a total   of   21   items   to   the   unserviceable/suspended on-hand column and subtract a total of 21 items from the  serviceable  on-hand  column.  You  must  also  enter the  ATR  serial  number  on  which  this  transaction  was reported. ENTRY  DATE  85089.  This  entry  indicates  the 21-unserviceable/suspended    items    that    have    been off-loaded. You should enter the document number on which  the  material  was  shipped  in  blocks  2a,  2b,  and 2c. Enter the amount off-loaded in block 3b (QUANTITY).  Then,  deduct  the  amount  issued  (21) from   the   unserviceable/suspended   on-hand   balance (21). This leaves an unserviceable/suspended on-hand balance  of  zero.  You  must  also  enter  the  ATR  serial number on which this transaction was reported. ENTRY DATE 85135. This entry indicates that 707 rounds were off-loaded. You should enter the document number   on   which   the   material   was   shipped   in   the appropriate  blocks.  Enter  the  quantity  shipped  in  the issued   column.   Now,   deduct   this   amount   from   the serviceable  on-hand  balance.  This  leaves  a  remaining balance   of   zero.   The   unexpended   training   on-hand balance  is  also  zero  because  it  was  included  in  the serviceable on-hand balance. You  can  see  there  is  a  close  relationship  between the ammunition stock record cards and the ATRs. ATRs are filed by serial number. Each transaction reported on an  ATR  is  posted  on  the  Ammunition  Master  Stock Record  Card,  along  with  the  applicable  ATR  serial number. Therefore, any transaction regarding a particular NALC can be verified quickly and efficiently. AMMUNITION LOT/LOCATION CARD The   Ammunition   Lot/Location   Card,   NAVSUP Form 1297 (green), is used to record lot numbers and stowage locations of items. This card is used with the Ammunition Master Stock Record Card and should be filed by NALC behind each Ammunition Master Stock Record Card. Nearly  all  items  of  ordnance  are  assigned  a  lot number and are lot controlled. However, it is not always practical  to  place  every  item  under  lot  control;  for example,  practice  bombs  or  general-purpose  bombs. These items are used in such large quantities that it is impractical  to  record  the  lot  number  for  each  item expended. However, when these items are received, the lot  numbers  should  be  recorded  on  an  Ammunition Lot/Location Card for information purposes. Cartridges, cartridge-actuated devices, rocket motors,  and  small  arms  ammunition  require  close  lot control.   The   total   number   of   each   item   should   be recorded on an Ammunition Lot/Location Card by lot number and stowage location. When items are issued, expended, or reclassified, the entry on the Ammunition Lot/Location  Card  must  reflect  the  quantity  by  lot number  and  from  which  stowage  location  they  were removed. The   Ammunition   Lot/Location   Card,   shown   in figure 17-12, is very similar to the Ammunition Master Stock Record Card in format. Therefore, preparation of the Ammunition Lot/Location Card is not discussed in detail. AMMUNITION SERIAL/LOCATION CARD The Ammunition Serial/Location Card (fig. 17-13) will  be  used  for  all  items  for  which  serial  control  is 17-32